Capítulo - 9 A avaliação do evento

Todo empreendimento, principalmente se exige grande porte de verbas, requer cuidadosa avaliação que interessa a várias categorias de profissionais como: Promotores, patrocinadores e outros profissionais que colaboraram com suas especialidades.
Precisa-se, para tanto, de meios e de critérios para avaliar os resultados. Deve-se perguntar se houve alguma falha ou se o evento podia ter sido mais bem organizado.
O patrocinador precisa saber se o investimento teve retorno desejado, de acordo com os objetivos. Quanto mais claros e explícitos esses objetivos, mais fácil à avaliação final. Por esse meio, ele saberá se valeu a pena, e se ele pretende ou não patrocinar o mesmo evento ou outro com iguais objetivos.
Para tanto o promotor explicitará os objetivos a serem alcançados e também procurará com o patrocinador seus objetivos. No momento da avaliação eles terão esses itens bem como os critérios para avaliá-los.
Essa lista torna-se possível uma leitura objetiva dos resultados.
Um bom relatório geral dará credibilidade ao promotor, seja para sua recontratação ou como referência para outros patrocinadores.


Avaliação do ponto de vista dos visitantes

São vários os aspectos de cada evento cuja avaliação feita pelos visitantes interessa ao promotor do evento e ao patrocinador.
A diferenciação por categoria será feita na apuração dos resultados, pois seria difícil administrar questionários para cada categoria de visitantes.
O instrumento de pesquisa não deve ser muito extenso, pois deve se ter em mente que o participante é visita, seu tempo e paciência costumam ser limitados.


Apresentação dos resultados aos patrocinadores


Finalmente, após tudo avaliado, é hora de discutir com o patrocinador os resultados, visando não só fechar a avaliação como também propiciar a venda da próxima edição ou do próximo evento organizado pelo promotor.
Essa discussão pode ser feita em diferentes etapas, sendo a primeira delas no local do próprio evento, seja durante a sua realização, seja logo após o seu término, quando estão “quentes” as impressões gerais.

Palestra: A importância do queijo na Cultural de Minas Gerais

Palestrante: Sandra Maura Coelho
Turismologa (graduada na PUC-MG) e Consultora do Projeto de Criação do Salão do Queijo

Dia 02/06/08 Segunda -Feria
Horário:19Horas
Credenciamento dos palestrantes

Horário:19:20Horas
Inicio da Palestra

Horário:20:20Horas
Espaço aberto ao público para pergunta

Horário:20:30Horas
Coffe-break, encerramento

Noticias do site Terra. Sexta, 16 de maio de 2008, 09h50

Iphan: queijo de Minas vira patrimônio cultural

O Conselho Consultivo do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (Iphan) aprovou ontem o registro do modo artesanal de fazer queijo-de-minas como patrimônio imaterial brasileiro. A reunião do Conselho ocorreu no Museu de Artes e Ofícios, em Belo Horizonte.
"O queijo, este produto de origem milenar que os exploradores do ouro trouxeram para Minas, é hoje uma das maiores expressões da chamada mineiridade", afirmou a conselheira do Iphan, Ângela Gutierrez.
Em seguida, o instituto também votou o tombamento da Casa de Chico Mendes, em Xapuri, no Acre, onde o líder sindical e ambientalista foi assassinado há 20 anos.

Missão:

Divulgar a impotância do queijo na cultura mineira como patrimônio imaterial da humanidade, falando sobre sua história e sua tradição.



Objetivo Geral:

Pretende-se atingir os produtores e apreciadores do queijo e a população local. Ocasionando uma possível conciência popular.



Objetivo Específico:

Proporcionar conhecimento aos alunos e aos demais interessados na produção para a comercialização e consumo.

Capítulo 8 - Comunicação e venda do projeto

A venda acontece em várias fases sendo elas, agendamento de visitas, primeira reunião, apresentação do projeto, negociação, conclusão de venda, follow up.
O promotor de eventos representa na sua atividade todo uma empresa:Agendamento de visitas: O vendedor e quem faz o agendamento.
Primeira Reunião: Plano de decurso deve se colocado em prática nessa fase, deve ser breve e direto.
Apresentação do Projeto: Melhor momento para apresentar o projeto, pode ocorrer durante a primeira reunião.
Negociação: Fase em que o vendedor enfrentará uma serie de objeções e questionamentos sobre o projeto e o seu valor.
Conclusão de Vendas: É assinatura do contrato.
Follow –up: É a ultima etapa do processo da venda de um evento ou seja, uma reunião que utiliza um questionário formal de pesquisa, ou um roteiro de entrevista a ser aplicado a cada um dos patrocinadores.

Capítulo 7 - Desenvolvimento de um plano de ataque

O plano de ataque deve ser personalizado, é preciso desenvolver uma proposta única de valor para cada cliente. È necessário que haja uma pesquisa aprofundada sobre as necessidades de cada empresa. O perfil das empresas, seus objetivos de marketing, suas estratégias de eventos e seu orçamento são aspectos do plano de ataque.
Um dos fatores de maior demora na venda de um projeto de eventos é a não-identificação da pessoa certa a ser abordada num primeiro contato. Quanto mais rápido o vendedor do projeto identificar as pessoas certas e processo de decisão dentro das empresas, a venda do projeto será bem sucedida.
O papel que cada pessoa desempenha:
Decisor final: São os responsáveis pelo orçamento da área de eventos, comunicação e marketing.
Influenciador: Pessoas que tem o poder de fazer as coisas acontecerem dentro da empresa, ou seja, sua experiência dentro da empresa e sua capacidade de política e persuasão.
Consultor: Pessoas de fora da empresa que podem ser consultadas sobre as vantagens e desvantagens do projeto, pertencem ao ramo de eventos e comunicação.
Executores: Responsáveis pela execução do evento sinalizam pontos fortes e fracos do projeto. Não dão à palavra final, mas tem a capacidade de vetar o projeto, dependendo de suas analises e observações. Todos os papéis descritos podem ser desempenhados por uma única pessoa ou por um grupo de pessoas.
Além de identificar na estrutura os responsáveis pela decisão dos projetos de eventos, deve-se estudar o fluxo desse processo e o tempo médio de sua execução.
Ao vendedor do projeto cabe entender o processo que nem mesmo o cliente conhece. Um projeto de eventos pode entrar na empresa por dois caminhos: O promotor do evento oferece o projeto, ou a empresa toma conhecimento do projeto ao pesquisar eventos que estejam alinhados aos seus objetivos de marketing.
No caso de eventos culturais ou sociais que envolvam a utilização das leis de incentivo fiscal, o fluxo deve prever uma etapa a mais, referente a análise jurídica do projeto. A empresa utiliza de fontes para pesquisas de projetos à patrocinar sendo elas: equipes de vendas, prestadores de serviços, mídia, promotores tradicionais de eventos e inteligência de mercado.
É preciso saber qual a melhor época para iniciar a negociação com os empresários, fazer um planejamento analisar o calendário fiscal já que as empresas estabelecem metas de receita e estratégias diferentes, em momentos também diferentes.