O capítulo 3 trata das formas e benefícios que podem ser oferecidos aos patrocinadores. Anúncios contendo a marca e outros identificadores da marca. Isso pode ser benéfico ou não, basta planejar perfeitamente para não causar problemas com as cotas patrocinais. Essencial também é a divulgação da marca em solenidades, agradecimentos, entrevistas entre outras formas de engrandecer os patrocinadores.
A utilização de ferramentas para a divulgação é imprescindível. As peças de divulgação e o merchandising são as principais utilizadas a ferramenta “peças de divulgação” apresenta uma maneira diferenciada de expor a marca em folders, weblinks, e emails. Já o merchandising os promotores encontram problemas na seleção dos benefícios, na qual se divide em 5 formas, a) inserção da logomarca em material de sinalização do evento; b)na distribuição de materiais promocional da empresa durante o evento; c) entrega ou sorteio de brindes; d) divulgação de vídeos; e) a mensão do patrocinador. Formas que apresentam diferentes problemáticas, exposição de logomarcas onde o objetivo é mostrar quanto o patrocínio influencia no evento com vídeos, com brindes entre outros atrativos. Outro ponto que pode ser encarado como patrocínio é o translado do evento, que para o patrocinador e para o produtor apresenta importância de impactar os participantes e a região na qual o evento se situa, pelo fato de que pessoas podem usufruir de produtos da marca que patrocina.
O patrocínio do keymate speaker (palestrante) é a garantia dos promotores em ter a verba necessária para custear a contratação e todas as despesas que o mesmo pode ter. As palestras podem oferecer para ambos interessados (produtores e patrocinadores); em ambientes diversificados como salas de reuniões, auditórios, teatros, entre outros. A palestra poderá envolver as marcas patrocinantes num tempo e espaço referente a cotas, e claro sem sair do tema. O melhor horário, o conteúdo visual e oral, sempre coerentes; tempo estipulado de aproximadamente 30 minutos para a palestra tudo bem programado para que haja um cronograma a ser seguido e que pode ser divulgado ou distribuído ao publico.
Ações sociais são realizadas com diferentes enfoques: a)atividades esportivas, onde é utilizado ferramentas de exposição no qual é trabalhada na melhor forma, e conforme as cotas de patrocínio; pode ser oferecido também pelos patrocinadores como entretenimento b)Almoçes, Jantares ou Coffee Breaks, patrocinadores dão a refeição e também expõem a marca em algum lugar diferenciado ou distribuem brindes, exibem filmes entre outras opções. C) salas de relaxamento ou beleza, d) shows, e)cursos de aperfeiçoamento pessoal; ou mesmo f) salas de Internet podem também ser uma forma exclusiva de expor sua marca num evento em que esta patrocinando.
Estrategias pré e pós-eventos
Muitas empresas que custeiam um evento tem como objetivo a listas de presentes na qual tem como utilidade a captação de informações. A aquisição, manutenção e administração de mailing list de clientes e prospects é uma atividade que possui um custo muito elevado, e no Brasil é de difícil acesso principalmente se for lista segmentadas que possui informações de cadastros especificas.
Muitas dessas empresas ao utilizarem a lista por meio dos eventos ,não sabem de qual informação precisa .Isso porque não se preparo e não desenhou uma estrategia pós-eventos, antes mesmo do evento ter iniciado, de nada adiantará patrocina-lo.
O pós-evento ,apesar de ter esse nome, deve ter inicio antes do evento ,dar continuidade durante sua execução e se progredir após terminar.
Para se obter um diferencial na execução dos eventos os promotores dos mesmos sem nenhuma obrigação pode apoiar os patrocinadores no desenho de sua estratégia , oferecendo estrutura para dar suporte essas ações estabelecidas em comum acordo.
O apoio a essas ações pós-eventos pode ser padronizada e oferecida a todos os patrocinadores de uma mesma forma ou customizando de acordo com cada interesse particular de cada um. Mas o que importa e o promotor do evento fazer uma auto-análise e se perguntar: “ Se eu estivesse patrocinado este evento para obter o mailing dos participantes , o que eu gostaria que me fosse oferecido a mais como parte de minha estratégia pós-eventos? ”
Ideias das quais as ações do pós-eventos podem oferecer aos patrocinadores:
Mais do que um RSVP.( São iniciais da expressão francesa “Répondez, s'il vous plaît”) Quando aplicado ,visa em converte o patrocinador de que tem um esforço em atingir um público desejado, obtendo garantias de que receberá ao termino do evento material suficiente para conhecer o perfil e as características desse público. Esse RSVP deve ter mais captador de “SIMs” do que “NÃOs” , ou seja ele terá que ser um analisador critico, para no final obter mais que uma lista de confirmados ao evento.
Contato Pré-evento. Ou seja, depois dessas informações levantadas dos perfis dos confirmados , o patrocinador pode interagir com os confirmados antes da data do evento,Várias ações pode ser oferecidas , como: Envio de materiais promocional; Reforço do convite ; Envios de brindes.
Mailing dos Participantes. E uma forma de qualificar os confirmados do evento através de lista de convidados no qual identifica que tipo de público os patrocinadores poderão interagir após o evento,trazendo na listas dados cadastrais de cada convidado.
Envio de material. Após o evento os patrocinadores pode enviar uma carta de agradecimento personalizada em relação ao destinatário e ao conteúdo .
Pós-Eventos. Muitos patrocinadores mantem o contato com seus participantes não somente por meio de correspondência ,mas também contato pessoal. Oferecendo a eles estratégias e continuidade de discussão dos temas, treinamentos,e visitações em empresas.
Administração do mailing e das ações. E a estruturação das ações do pré e pós-evento , planejando ,oferecendo uma organização de todas as atividades antes ,durante e após o evento.
O evento ao ser avaliado tem como objetivo a levantar os pontos fortes e fracos que servirão de base para uma possível melhoria. Além disso a identificação do valor e de suma importância pois ,através disso pode-se ver se houve a obtenção de lucro ou não desejado e também se teve gasto excessivo ou não.
A utilização de ferramentas para a divulgação é imprescindível. As peças de divulgação e o merchandising são as principais utilizadas a ferramenta “peças de divulgação” apresenta uma maneira diferenciada de expor a marca em folders, weblinks, e emails. Já o merchandising os promotores encontram problemas na seleção dos benefícios, na qual se divide em 5 formas, a) inserção da logomarca em material de sinalização do evento; b)na distribuição de materiais promocional da empresa durante o evento; c) entrega ou sorteio de brindes; d) divulgação de vídeos; e) a mensão do patrocinador. Formas que apresentam diferentes problemáticas, exposição de logomarcas onde o objetivo é mostrar quanto o patrocínio influencia no evento com vídeos, com brindes entre outros atrativos. Outro ponto que pode ser encarado como patrocínio é o translado do evento, que para o patrocinador e para o produtor apresenta importância de impactar os participantes e a região na qual o evento se situa, pelo fato de que pessoas podem usufruir de produtos da marca que patrocina.
O patrocínio do keymate speaker (palestrante) é a garantia dos promotores em ter a verba necessária para custear a contratação e todas as despesas que o mesmo pode ter. As palestras podem oferecer para ambos interessados (produtores e patrocinadores); em ambientes diversificados como salas de reuniões, auditórios, teatros, entre outros. A palestra poderá envolver as marcas patrocinantes num tempo e espaço referente a cotas, e claro sem sair do tema. O melhor horário, o conteúdo visual e oral, sempre coerentes; tempo estipulado de aproximadamente 30 minutos para a palestra tudo bem programado para que haja um cronograma a ser seguido e que pode ser divulgado ou distribuído ao publico.
Ações sociais são realizadas com diferentes enfoques: a)atividades esportivas, onde é utilizado ferramentas de exposição no qual é trabalhada na melhor forma, e conforme as cotas de patrocínio; pode ser oferecido também pelos patrocinadores como entretenimento b)Almoçes, Jantares ou Coffee Breaks, patrocinadores dão a refeição e também expõem a marca em algum lugar diferenciado ou distribuem brindes, exibem filmes entre outras opções. C) salas de relaxamento ou beleza, d) shows, e)cursos de aperfeiçoamento pessoal; ou mesmo f) salas de Internet podem também ser uma forma exclusiva de expor sua marca num evento em que esta patrocinando.
Estrategias pré e pós-eventos
Muitas empresas que custeiam um evento tem como objetivo a listas de presentes na qual tem como utilidade a captação de informações. A aquisição, manutenção e administração de mailing list de clientes e prospects é uma atividade que possui um custo muito elevado, e no Brasil é de difícil acesso principalmente se for lista segmentadas que possui informações de cadastros especificas.
Muitas dessas empresas ao utilizarem a lista por meio dos eventos ,não sabem de qual informação precisa .Isso porque não se preparo e não desenhou uma estrategia pós-eventos, antes mesmo do evento ter iniciado, de nada adiantará patrocina-lo.
O pós-evento ,apesar de ter esse nome, deve ter inicio antes do evento ,dar continuidade durante sua execução e se progredir após terminar.
Para se obter um diferencial na execução dos eventos os promotores dos mesmos sem nenhuma obrigação pode apoiar os patrocinadores no desenho de sua estratégia , oferecendo estrutura para dar suporte essas ações estabelecidas em comum acordo.
O apoio a essas ações pós-eventos pode ser padronizada e oferecida a todos os patrocinadores de uma mesma forma ou customizando de acordo com cada interesse particular de cada um. Mas o que importa e o promotor do evento fazer uma auto-análise e se perguntar: “ Se eu estivesse patrocinado este evento para obter o mailing dos participantes , o que eu gostaria que me fosse oferecido a mais como parte de minha estratégia pós-eventos? ”
Ideias das quais as ações do pós-eventos podem oferecer aos patrocinadores:
Mais do que um RSVP.( São iniciais da expressão francesa “Répondez, s'il vous plaît”) Quando aplicado ,visa em converte o patrocinador de que tem um esforço em atingir um público desejado, obtendo garantias de que receberá ao termino do evento material suficiente para conhecer o perfil e as características desse público. Esse RSVP deve ter mais captador de “SIMs” do que “NÃOs” , ou seja ele terá que ser um analisador critico, para no final obter mais que uma lista de confirmados ao evento.
Contato Pré-evento. Ou seja, depois dessas informações levantadas dos perfis dos confirmados , o patrocinador pode interagir com os confirmados antes da data do evento,Várias ações pode ser oferecidas , como: Envio de materiais promocional; Reforço do convite ; Envios de brindes.
Mailing dos Participantes. E uma forma de qualificar os confirmados do evento através de lista de convidados no qual identifica que tipo de público os patrocinadores poderão interagir após o evento,trazendo na listas dados cadastrais de cada convidado.
Envio de material. Após o evento os patrocinadores pode enviar uma carta de agradecimento personalizada em relação ao destinatário e ao conteúdo .
Pós-Eventos. Muitos patrocinadores mantem o contato com seus participantes não somente por meio de correspondência ,mas também contato pessoal. Oferecendo a eles estratégias e continuidade de discussão dos temas, treinamentos,e visitações em empresas.
Administração do mailing e das ações. E a estruturação das ações do pré e pós-evento , planejando ,oferecendo uma organização de todas as atividades antes ,durante e após o evento.
O evento ao ser avaliado tem como objetivo a levantar os pontos fortes e fracos que servirão de base para uma possível melhoria. Além disso a identificação do valor e de suma importância pois ,através disso pode-se ver se houve a obtenção de lucro ou não desejado e também se teve gasto excessivo ou não.
