Capítulo 2 - Estruturação da idéia de um evento em projeto

Derteminaçao do conceito do Evento:
Tema central
Missão
Objetivos
Tema central:
E o titulo do evento ou a descrição do mesmo. Evento que ocorrem anualmente, matem o mesmo nome para facilitar a identificação do que será realizado perante aos patrocinadores e participantes.
Missão e objetivo:
É a razão pela qual o evento existe pode-se dizer que é a descrição dos objetivos ou estratégia do evento que envolve o relacionamento, a divulgação da marca e a execução de negócios e vendas.
Identificação do público alvo e do perfil dos convidados:
E necessário definir o público – alvo através da segmentação, pois a definição é que corresponde aos objetivos traçados.
No que se refere a eventos coorporativos é preciso estar atento as empresas participantes e não perder de vista os profissionais de tais empresas, já os eventos direcionados a pessoas físicas é preciso saber para quantas pessoas o evento será realizado e nesse caso, segmentar os convidados por grupos de acordo com perfis que podem ser idade, sexo, região geográfica, estilo de vida etc.